Inleiding
Hoewel Zhangmen primair geen administratief pakket is, hebben we met name voor kleinere praktijken een facturatie module aangebracht waarmee rekeningen gemaakt kunnen worden. Voorwaarde hierbij is de aanwezigheid van MS-Excel versie 2007 of hoger. Deze (algemene Microsoft Excel) kennis valt buiten de helpdeskondersteuning en verantwoordelijkheid van Zhangmen en van F-ACT IT. Hieronder wordt beschreven hoe u de facturatie met Zhangmen en Excel kunt inregelen naar uw persoonlijke wensen.
Systeemvoorwaarden
Voorwaarde voor een goede factuur in Zhangmen is de aanwezigheid van Excel 2007 of hoger.
1) Check of u op uw computer MS-Excel hebt geinstalleerd (Versie 2007 of hoger). Dit kan
bv met de
Zhangmen functie 'Extra -> Systeeminformatie'. U ziet
in het Sysinfo scherm links onderin de evt. aanwezige
MS-Office versie en ook of een juiste Excel versie
Excel daarin beschikbaar is (2007 en hoger)
2) Indien u Excel 365, 2016 of 2013 gebruikt, klik dan hier.
Bij oudere versies: Open Excel en zet de macro bescherming op 'gemiddeld' of nog beter, als u een up-to-date antivirus systeem gebruikt op 'laag'.
3) Laat Zhangmen weten dat u Excel wilt gebruiken:
In het Zhangmen hoofdscherm moet 'Bestand ->Voorkeuren->MS Office => Excel
.. gebruiken', aangevinkt zijn. Dit is meestal bij installatie al gebeurd.
Nu zullen in de administratiemodule de (Excel) factuurfuncties actief zijn.
4) Praktijkgegevens invullen
Vul uw praktijkgegevens in de administratiemodule in onder :
Deze worden gebruikt in de Zhangmen factuur en op andere plekken in de software
5) Facturen aanmaken
Voor het juist aanmaken van de factuur doet u stapsgewijs het volgende:
1) Ga naar de Administratiemodule door op de de administratieknop in de
Zhangmen menubalk te klikken.
2) Kies een patient uit de patientenlijst door er op te dubbelklikken
3) Klik op 'Beh. gegevens'
4) Dubbelklik in de 4e kolom (REK.) op de behandelingen die u wilt factureren
er verschijnt een 'X' (De factuurknop wordt nu actief)
5) Klik op de knop 'Factuur'. 
Excel zal zich nu openen en de gegevens van de
factuur worden ingeladen.
6) U kunt de factuur nu opslaan, printen en terugkeren naar Zhangmen. De factuur krijgt een uniek nummer gebaseerd op de naam
van de patienten en de datum-tijd code.
De gefactureerde behandelingen worden aangegeven in de 4e kolom met een sterretje " * "